Planifier un mariage au Canada peut être autant stressant que excitant ! Faire appel à une wedding planner au Québec vous donne la garantie d’éviter les erreurs les plus fréquentes. Sans anticipation ou par manque d’organisation, les imprévus auront un impact direct sur votre budget. Dans cet article, nous aborderons 5 erreurs récurrentes lors de l’organisation d’un mariage. En évitant ces erreurs, vous détenez les clés pour réussir votre mariage au Canada.
1. Ne pas définir un budget dès le départ pour son mariage au Canada
a) Fixer un budget est essentiel
Un mariage au Québec, ou ailleurs, est dispendieux. Le budget est l’essence même de l’organisation. Budgétiser en amont permet de planifier et choisir ses prestataires en fonction de ses moyens. En tant que wedding planner à Montréal, j’accompagne les couples dans le processus de budgétisation. En effet, grâce à une expertise dans l’univers du mariage, il est facile de définir un budget médian en fonction des envies des mariés. Il sera ensuite possible de prioriser et faire le choix des meilleures prestations pour votre mariage. Au Canada, les prix peuvent varier en fonction de la province et de la saison.
b) Les prestataires les plus dispendieux pour un mariage au Canada
Certaines prestations sont plus coûteuses que d’autres. Ainsi, le lieu, le traiteur ou encore, la robe de la mariée sont les postes de dépenses les plus importants pour un mariage au Canada. Une planificatrice de mariage saura vous recommander les options les plus adaptées à votre budget et votre vision.
c) Respecter son budget
Il y a plusieurs manières de respecter son budget, tout en organisant son mariage de rêve. Evidemment comparer plusieurs prestataires et leur demander des devis est nécessaire pour connaître et comparer les prix. Or, parfois il faut savoir faire des choix et prioriser en fonction des prestations qui comptent le plus pour vous. Chez D Day Wedding Planner, une de nos valeurs premières est la transparence financière. Notre but est de vous offrir le meilleur mariage au prix le plus juste.
2. Ne pas se prendre assez tôt dans l’organisation de son mariage au Canada
a) Prestataires et lieux sont très prisés lors de certaines de l’année
Les fournisseurs du monde du mariage sont généralement réservés très en avance par les mariés. Dès que vous commencez les préparatifs, ne perdez pas de temps pour réserver votre lieu de réception ! Ainsi, vous aurez la date pour informer vos invités et vous pourrez commencer la recherche des autres prestataires. Grâce à son réseau et expertise, une wedding planner locale saura vous conseiller.
b) Savoir que l’été et l’automne sont les saisons les plus populaires pour un mariage au Canada
Un mariage au Canada dans la douceur de la météo estivale. Ou encore, en automne pour profiter du magnifique décor que nous offre la nature. Ce sont 2 saisons qui font rêver les couples, c’est pourquoi trouver le bon prestataire peut s’avérer être un défi. A l’aide d’une planificatrice de mariage bénéficiant d’un solide réseau de prestataires, vous vous simplifiez la tâche. En effet, votre wedding planner saura vous faire les recommandations adaptées à vos envies. Par ailleurs, si vous n’êtes pas arrêté sur une date en pleine saison du mariage, votre wedding planner saura vous orienter pour organiser un mémorable mariage d’hiver au Canada.
Crédit photo : Laurelene Gervasi
c) Éviter les imprévus en réservant à temps
Ma recommandation est de commencer à réserver les prestataires à minima 1 an avant le mariage. C’est un processus complexe qui fait appel à de nombreux interlocuteurs mais, votre wedding planner saura le simplifier et le rendre ludique pour vous.
3. Ne pas prêter attention aux formalités administratives
a) S’informer sur les légalités en fonction des provinces canadiennes
Chaque province à des spécificités en termes de démarches administratives pour un mariage au Canada. Ce sont des exigences légales qu’il faut être en mesure d’anticiper avant et après votre jour-j. En tant que wedding planner et célébrante de mariage au Québec, je suis qualifiée pour vous guider dans vos démarches.
b) Connaître des délais à respecter pour un mariage au Canada
Obtenir sa licence de mariage ne se fait souvent pas en un jour. Il faut prévoir le temps nécessaire pour faire la publication de mariage, au Québec par exemple, ou tout autre démarche spécifique. Par ailleurs, assurez-vous de vous y prendre assez en avance pour recueillir toutes les informations concernant vos témoins officiels.
c) S’informer sur les spécificités pour les couples internationaux
Dans la majorité des provinces, les couples internationaux devront fournir des documents complémentaires. Ainsi, il est possible que cela implique des démarches additionnelles pour obtenir les documents adéquats.
4. Ne pas anticiper les risques météorologiques
a) Garder en tête que la météo au Canada est imprévisible
Le climat étant incertain, il est nécessaire de prévoir un plan B pour son mariage au Canada. En effet, que ce soit canicule ou pluie en été ou automne ou encore, neige en hiver, il est difficile de savoir quelle sera la météo le jour-j. Une de mes meilleures recommandations en tant que planificatrice de mariage au Québec est de toujours avoir une solution alternative.
b) Organiser une cérémonie extérieure de manière efficiente pour un mariage au Canada
Le charme d’un lieu extérieur pour sa réception de mariage est indéniable. Par ailleurs, le Canada est le pays parfait pour profiter de la beauté et de la diversité de la nature. Mais il est essentiel de penser à des solutions alternatives pour une cérémonie en extérieur réussie.
Les plans B dépendent évidemment du lieu de réception. Voici quelques exemples d’alternatives possible :
- Prévoir une grande tente pour rapatrier la cérémonie en cas de mauvais temps.
- Anticiper l’aménagement d’un espace intérieur en cas d’intempéries; l’important est de pouvoir loger tous les invités confortablement.
- Prévoir des ombrelles pour vos invités en cas de fortes chaleurs…
Les éventualités et options sont nombreuses et personnalisables. Grâce à son expertise et connaissances des lieux de la région, votre wedding planner canadienne connaît les options adaptées. Ces options vous permettront de n’avoir aucune charge mentale et de profiter pleinement de votre jour-j, quelque soit la météo.
Crédit photo : elysacouturephotographe
5. Ne pas oublier de chouchouter vos invités
a) Proposer une organisation logistique claire
Le transport et l’hébergement sont 2 points saillants pour vos convives. Ne pas savoir comment se rendre au lieu de réception, à la soirée ou, où prendre un hébergement, peut être stressant. Afin de leur faciliter la tâche, n’hésitez pas à leur faire des recommandations lors de l’envoi des faire-parts ou de proposer des navettes pour la fin de soirée et le brunch du lendemain. Faire appel à une planificatrice de mariage au Québec vous permettra de déléguer la gestion de ces aspects logistiques.
b) Favoriser une expérience invités de bout-en-bout
De l’accueil à la fin de la soirée dansante, il est essentiel de garantir une expérience de qualité pour un mariage mémorable. Proposez des animations tendances, immersives, collaboratives et surtout, qui vous ressemblent ! Les invités sont là pour vous, les mariés. Organisez un mariage au travers d’animations et d’une ambiance qui reflètent vos individualités autant que votre couple. Du point de vue des invités, ce sera une réussite. Chaque détail pensé offrira à vos convives une expérience sans couture.
Crédit photo : laura.tphotographie
N’oubliez pas les prestations additionnelles qui pourront soulager vos invités. Par exemple, n’hésitez pas à faire appel à des baby-sitters pour un mariage ou les enfants sont les bienvenus. L’enjeu est de garantir une bonne expérience à l’ensemble de vos invités !
c) Bien planifier pour une expérience fluide et continue
Un des ennemis des mariés sont les temps-morts. Prévoyez un planning pour assurer un événement fluide et plaisant. Votre planificatrice pour un mariage au Canada saura créer un planning respectant un timing précis. Surtout, elle s’assure que le planning est respecté tout au long de la coordination du jour-j !
Un mariage au Canada demande une préparation minutieuse. Si vous évitez les 5 grandes erreurs, vous vous assurez une cérémonie mémorable et réussie. A l’aide d’une wedding planner locale, vous aurez toutes les clés en main pour vous accompagner. Un accompagnement en amont jusqu’à la coordination du jour-j, vous permet de vivre votre mariage sans-stress.
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