Chez D Day Wedding Planner, la coordination des robes rouges est essentielle au bon fonctionnement de tous les mariages. Il y a une organisation que chaque robe rouge suit. Et oui le Jour J, il ne faut rien rater ! Nous allons donc vous faire découvrir la coordination chez les robes rouges de D Day Wedding Planner !!
Crédit Photo : Nicolas Tesson
I. Le matin
Durant la coordination des robes rouges, le matin est le moment de tout préparer et de peaufiner tous les détails. Chez D Day Wedding Planner, nous faisons tout pour que votre Jour J soit parfait.
a) Supervision des préparatifs
La supervision des préparatifs correspond principalement à la mise en place du lieu de réception. En tant que D Day Wedding Planner, nous devons tout mettre en place que ce soit les tables, les chaises… Puis, il faut rajouter la décoration, regarder que tout soit à la bonne place selon les envies des mariés… Le plus gros enjeux dans la supervision des préparatifs est d’être dans les temps et de ne rien n’oublier car une fois les invités arrivés, il n’y a plus le temps !
b) Gestion des fournisseurs
La supervision des préparatifs concerne exclusivement les D Day Wedding Planner sur place le Jour J. Mais dans notre métier, il faut aussi gérer les autres prestataires qui sont essentiels au bon fonctionnement du mariage. C’est donc à nous de les accueillir, de les guider pour savoir où ils doivent se positionner par exemple pour le DJ… Nous devons regarder que tout ce qui a été prévu soit bien présent et gérer en cas d’oublis.
II. La coordination des robes rouges durant la cérémonie
Passons maintenant au moment de la cérémonie où D Day Wedding Planner vous explique toute l’organisation. Le moment de la cérémonie correspond à l’arrivée des invités et à l’échange des voeux. C’est un moment très important où les émotions règnent tout du long.
a) Accueillir les invités
Au moment où les invités commencent à arriver, il faut que tout soit mis en place avec tous les détails ! Les robes rouges vont alors se charger d’accueillir les invités comme il se doit et de les guider pour savoir où ils doivent s’installer… C’est un moment important pour les robes rouges car c’est à ce moment là que l’on devient les personnes vers qui venir en cas de soucis sur l’organisation.
b) Gestion du déroulement de la cérémonie
Ça y est, tout le monde est assis, la cérémonie peut alors commencer ! En fonction des envies des mariés, l’officiant de cérémonie peut être un proche de leur famille mais ce peut être aussi une robe rouge, c’est souvent le cas chez D Day Wedding Planner. En tant que wedding planner, nous devons donc guider la cérémonie si nous sommes officiantes ce qui est une grosse responsabilité. Mais fort heureusement, tout est préparé à l’avance donc aucun soucis ! Une fois la cérémonie terminée, nous allons distribuer les pétales ou les grains de riz… aux invités afin de célébrer l’union entre les deux personnes.
Crédit Photo : Nicolas Tesson
III. La coordination de la soirée avec les robes rouges
La soirée correspond au moment du repas assis, de la pièce montée, des animations et parfois de l’ouverture de bal. C’est un moment stressant car il faut pouvoir tout gérer, ne rien oublier et être dans les temps.
a) Gestion du déroulement de la soirée
A la fin du cocktail, les D Day Wedding Planner commencent à demander aux invités de rentrer dans la salle de réception pour s’y installer. Puis, les mariés arrivent sous des tonnerres d’applaudissements. Ça y est, les invités et les mariés sont installés, il faut donc envoyer l’entrée s’il y en a une avec les vins. Pour cette partie, c’est souvent le traiteur qui va s’en occuper. On peut leur venir en aide en cas de soucis. Tout est dans la coordination et l’entraide ! Il faut savoir déterminer quand est-ce qu’il faut débarrasser, quand est-ce qu’il faut envoyer les plats… pour que les mariés soient ravis.
b) Gestion des animations
Lors de la soirée, il y a souvent des animations qui sont prévues. Souvent prévues à l’avance mais parfois on a des petites surprises que nous devons faire rentrer dans le planning. Il peut y avoir des discours entre l’entrée et le plat ou entre le plat et le dessert par exemple. De plus, le DJ doit mettre une musique d’ambiance pendant le repas qui ne gêne pas trop les personnes à parler. Si un invité se plaint auprès d’une robe rouge, nous allons agir. Puis, vient le moment de la pièce montée où cela va être un moment plus festif. Enfin, il y a l’ouverture de bal qui va lancer la soirée avec tous les invités. Les robes rouges ont désormais accompli leur mission !!
Le facteur plus important dans la coordination des robes rouges est le temps. En effet, il faut garder constamment un œil sur l’heure pour que les invités ne commencent pas à s’ennuyer, à avoir faim… C’est à D Day Wedding Planner de booster et de guider les personnes vers chaque moment de la journée pour faire en sorte que tout le monde passe un merveilleux mariage.
Crédit Photo : Nicolas Tesson
Pour finir, vous pouvez retrouver toutes les informations sur nos formules sur la page de D Day Wedding Planner ! Comme toujours, nous sommes aussi sur Instagram,Pinterest ou encore sur le Podcast – Deezer, Apple ou Spotify !