Votre plan de table

Même si ce mot donne des frissons à plus d’un couple de futurs mariés, pas de panique ! Chez D Day wedding planner Pyrénées-Atlantiques, nous vous aidons à réussir votre plan de table en vous donnant quelques conseils.

Votre mariage arrive à grand pas et les préparatifs se terminent : c’est l’heure de penser à votre plan de table ! Vos amies, déjà mariées, vous ont prévenues que c’était une vraie galère ? On l’avoue, ce n’est pas la tâche la plus simple, mais vous verrez qu’avec quelques bons conseils de votre D Day wedding planner Pyrénées-Atlantiques, réussir votre plan de table de mariage sera un jeu d’enfant (ou presque !)

 

Quand commencer à réfléchir à votre plan de table ?

Tout d’abord, le conseil numéro un : ne commencez pas trop tôt !

Il est inutile de réfléchir trop tôt à votre plan de table. Par expérience, sachez que vous aurez des invités qui se décommanderont à la dernière minute. Plutôt que de devoir modifier votre plan de table 5 fois alors que vous y avez déjà passé toute une semaine, attendez environ 1 mois avant votre jour J, d’avoir eu toutes les réponses de vos invités pour le commencer et validez-le définitivement une semaine avant votre mariage cela suffit amplement.

 

Par où commencer ?

Ensuite, Avant de commencer à réfléchir où vous allez placer vos invités, pensez à votre salle ! Et oui, il faut avant toute chose, savoir comment vous allez disposer vos tables dans la salle. Dès que vous avez trouvé le lieu parfait pour votre mariage, repérez la configuration de la salle pour vous aider (accès extérieur, cuisine, scène,…) et les tables que vous avez choisies (rondes, rectangulaires,..). Vous avez fait appel à D Day wedding planner Pyrénées-Atlantiques? Alors rassurez vous, elle pensera à tout !

Quelques astuces pour bien choisir la disposition de vos tables :

• Réservez de l’espace pour danser et n’oubliez pas la place que prendra le DJ,
• Mettez assez d’espace entre les tables pour que vos invités puissent s’asseoir et se lever sans encombre.

 

Table n°1 : la table d’honneur !

 

 

La table d’honneur, c’est la table des mariés ! Généralement, elle se place au centre pour que tous vos invités puissent vous voir et que vous les voyez tous. Mais qui mettre sur cette table ? C’est comme vous voulez. Vous avez le choix d’être avec vos témoins et leurs conjoints, ou en compagnie de vos amis les plus proches ou encore avec vos parents. Et pourquoi pas n’y être que tous les deux, ça s’est déjà vu aussi !

Il est de tradition que la mariée se place à la gauche du marié durant toutes les festivités du mariage mais là encore,  c’est à vous de voir !

Comment placer ses invités sur les tables ?

Trois options s’offrent à vous : placer les invités par table ou par place ou ne pas les placer !

• Par table :

Le principe est assez simple et sera moins casse-tête pour vous : vous définissez une table pour chacun de vos invités et libre à eux de choisir leurs places sur cette table. L’inconvénient de ce placement est que si vous avez de grandes tables, il se peut que vos invités ne se mélangent pas, il auront tendance à se placer à côté des personnes qu’ils connaissent où pour qui ils ont le plus d’affinités. Ce qui peut rendre la fête plus agréable pour chacun.

• Par place :

Vous pouvez vous dire : « Maintenant que nous avons défini les tables, les places sont presque faites ». Et en effet, cela vous permettra de choisir l’emplacement de chacun ce qui permettra un beau mélange de vos invités, que personne ne se sente seul et peut-être aussi d’éviter certains conflits.

• Placement libre :

Vous ne choisissez ni la table, ni la place de vos invités, par retour d’expérience votre D Day wedding planner Pyrénées-Atlantiques ne recommande pas ce système, car cela créé un désordre dans l’esprit des invités et il se peut qu’il y en ait qui soient déçus. Ce n’est pas ce que l’on cherche pour nos invités !

Comment place-t-on les adolescents et les enfants ?

C’est une question qui revient très souvent. Il est préférable de placer les adolescents avec les adultes : ils seront certainement frustrés de se retrouver avec les enfants et ne pas participer à la soirée avec les adultes. Réservez une table pour eux, ils passeront une très bonne soirée tous ensemble !

En règle générale, les enfants (moins de 12 ans) sont placés dans une salle à part de celle des adultes. Ils n’ont qu’une envie, jouer, donc ne passeront, dans tous les cas, pas beaucoup de temps à table. Amusez-vous à disposer sur leur table des petits jeux, des crayons de couleurs, effet garanti ! ChezD Day wedding planner Pyrénées-Atlantiques, nous vous conseillons de faire appel à une ou plusieurs baby-sitters pour garder vos petits loups. Ainsi, ils pourront jouer pleinement pendant que leurs parents profitent de la soirée.

Quelques idées de plan de table

Ca y est, votre plan de table sur le papier est terminé… Maintenant place à la partie beaucoup plus fun, la décoration !

Ici encore, aucune règle pour présenter votre plan de table à vos invités. Que vous passiez par une location de décoration ou du DIY (Do It Yourself), la seule limite est votre imagination !

Voici quelques idées de plan de table !

 

 

 

 

Où placer votre plan de table ?

 

 

Il doit être placé à l’entrée de la salle au moment du cocktail pour que vos invités, avant d’entrer, puissent voir où ils doivent se placer. Il est important que votre plan de table soit clair et lisible pour tous vos invités ! En cas de doute, D Day wedding planner Pyrénées-Atlantiques sera là pour les accompagner et les aider à trouver leur place.

 

Le conseil en plus pour réussir !

• N’oubliez personne : Cela peut sembler une évidence mais il arrive d’oublier des convives, leurs conjoints ou de s’oublier soi ! Et vérifiez bien la liste de vos invités et les réponses qu’ils vous ont données.
• Mélangez les invités : Mélangez tous vos invités pour favoriser les échanges, de beaux liens peuvent se créer. Essayer de rassembler les personnes qui, peut-être ne se connaissent pas, mais au vue de leur personnalité, peuvent s’entendre à merveille ! Veillez à ne mettre personne à l’écart. Les personnes âgées, ne les laissez pas de côté, ni à côté de l’enceinte d’ailleurs. Les célibataires, ne les rassembler pas tous à une même table, cela pourrait être un peu mal interprété. Enfin, pour les couples, ne les mettez pas sur différentes tables.
• Les outils pour vous aider à réaliser votre plan de table : Pour vous aider dans la création de votre plan de table, de nombreux outils informatiques sont à votre disposition comme sur le site de Mariages.net, planning.wedding ou essayer des logiciels comme Place your guests.
• Avec tout ces conseils, vous devriez réussir votre plan de table de mariage !

 

Pour finir, n’oubliez pas. Vous pouvez compter sur D Day wedding planner Pyrénées-Atlantiques pour vous aider dans la création de votre plan de table ! N’hésitez pas à nous contacter, nous sommes aussi sur Instragram, Facebook et Youtube !