La coordination de votre mariage

Dans quelques mois vous allez dire oui à Madame ou Monsieur devant vos proches. C’est un grand moment en prévision qui demande beaucoup d’organisation en amont (recherche des prestataires, gestions des invités, …) mais aussi le jour J. La coordination est la clé de votre mariage.

Vous souhaitez le jour de votre mariage profiter de vos proches. Le but est également de passer une journée inoubliable sans vous soucier des imprévus et de la gestion des différents moments. En effet, l’envers du décor du Jour J, c’est beaucoup de moments à gérer. Il faut s’assurer que tous les prestataires soient à l’heure. Et également qu’ils aient tout le nécessaire.

En outre, il est nécessaire d’installer toute la salle de réception, la décorer. Mais surtout d’avoir le regard rivé sur la montre pour tenir le timing de la journée. Sans compter le fait de devoir être à l’heure pour les moments clés de la journée : l’union à la mairie, le dîner, … Tant de moments qu’il faut enchaîner à une certaine cadence. Le tout en profitant de la journée de mariage que vous avez imaginé depuis des mois.

Pour éviter du stress le jour J du timing et de la gestion, une solution s’offre à vous. La solution : engager D Day Wedding Planner La Rochelle. En effet, en nous engageant pour la coordination de votre mariage, vous gagniez en sérénité. Découvrons ensemble les nombreuses raisons.

 

1. La coordination de votre mariage : la prise de relais avec vos prestataires

 

Enfin dans un mois vous allez vous marier. C’est bientôt et vous pouvez être fier/fière de vous. Vous avez organisé tout un mariage d’une main de fer. Il est temps pour vous de passer le relai et de pouvoir vous relaxer avant cette journée que vous avez tant rêvée.

Pour commencer, D Day Wedding Planner Saintes, prend le relai avec les prestataires un mois avant le mariage. Pourquoi un mois ? Cela permet de contacter tous les prestataires qui seront présents le Jour J (photographe, traiteur, maquilleuse, …). Et oui, c’est important pour créer un bon lien et de commencer à créer une équipe soudée pour cette journée.

En outre, notre travail consiste également à revoir avec vous le planning et également avec les prestataires. Il est également nécessaire de s’assurer que tout le monde ait les adresses des différents lieux (mairie, lieu de réception, …). Nous nous présentons également comme le numéro d’urgence en cas de besoin le jour J. L’idée est que vous puissiez vous reposer et transmettre la gestion de cette si belle journée.

Puis, notre mission nécessite également à vérifier qu’il n’y ait aucun oubli au niveau des devis. Et oui, cette journée demande beaucoup d’organisation avec beaucoup d’éléments à vérifier. Par exemple : nous vérifions que les nappes soient bien comprises dans le devis du traiteur. Egalement, que le photographe et vidéaste seront bien présents sur la période sélectionnée. Ou bien que le photobooth soit livré en temps et en heure avec le délai nécessaire pour l’installer. La liste des détails est longue mais c’est pour cela que nous aimons notre métier. Nous aimons, coordonner, vérifier et nous assurer que tout se passera au mieux.

 

 

2. Notre présence pour la coordination de votre mariage

 

2.1. Une équipe dédiée à votre mariage

 

Notre force est notre équipe. L’équipe D Day Wedding Planner Royan est composée de professionnels du mariage. Le nombre de personne composant l’équipe dépendra de la complexité du planning (s’il y a beaucoup de déplacement à prévoir entre deux lieux par exemple). Mais aussi du nombre d’invités présents le jour du mariage. Ainsi pour un mariage de 80 personnes, une équipe de trois personnes sera nécessaire. Pour 150 personnes, nous serons à minima 4 personnes. Soyez serein ! Le prix de la coordination de votre mariage est fixe et ne varie pas en fonction du nombre de personnes composant l’équipe !

 

 

2.2. L’installation de la décoration du lieu inclus dans la coordination

 

Afin de s’assurer un bon déroulement, nous venons le jour du mariage en équipe. Nous arrivons dans la matinée et nous repartons à la fin du dîner après s’être assuré que tout se passe bien.

En effet, arrivée dans la matinée nous permet de vous décharger d’une mission qui prend du temps : l’installation de la décoration. Et oui, l’installation de la salle de réception prend du temps. Entre les tables et les chaises à positionner et l’installation de la décoration (bougeoirs, nappage, …). Il est nécessaire de bien compter 2h à 6h d’installation en fonction du nombre d’invités. Si vous avez fait appel à un décorateur pour l’installation d’un ciel ou d’éléments muraux, nous travaillerons main dans la main.

Nous nous chargeons également d’installer/disposer la petite décoration qui sera fournie par vos soins dans les différents lieux. Ainsi, s’il est souhaité que des bougies soient installées à la mairie, dans le lieu de culte, … nous nous en chargeons. Nous prévoyons un temps en amont de l’heure de votre arrivée pour le faire.

Une partie de l’équipe D Day Wedding Planner Saintes restera au lieu de réception pour finaliser l’installation pendant qu’une autre vous accompagnera pour coordonner les moments clés de cette journée.

 

 

2.3. La coordination des moments clés de votre mariage

 

Pendant la suite de l’installation de la salle pour le dîner de votre mariage, une partie de l’équipe de D Day Wedding Planner La Rochelle sera à vos côtés. En effet, nous prenons également le temps d’être présent à vos côtés pour vous chouchouter toute la journée et surtout lors de la préparation. Ainsi, nous sommes présentes pour répondre à vos interrogations et pour vous rassurer dès le début de la journée.

Par la suite, nous partons direction la mairie et le lieu de culte pour installer la petite décoration. Puis nous sommes sur place pour accueillir vos invités et répondre à leurs interrogations. Dès que c’est le moment, nous organisons et lançons les cortèges et vos entrées respectives. À la fin de la mairie et/ou du lieu de culte, nous sommes vos guides et votre montre. Nous vous laissons le temps nécessaire pour profiter de vos proches. Dès qu’il est l’heure, nous venons vous chercher pour continuer la journée. L’idée est de vous laisser porter et de profiter des moments présents qui sont s’y intense en cette journée.

Pour le cocktail, nous nous assurons que vous ayez tout le nécessaire ainsi que vos invités. Pendant que vous en profitez, nous mettons une touche finale à la salle de réception en allumant les bougies. Puis vient le moment où vous prenez quelques minutes pour venir admirer le lieu du dîner. Moment qui vous permets d’être tous les deux.

Lors de la soirée, nous sommes toujours présentes pour coordonner votre entrée après que les invités soient installés. Nous faisons également le lien avec le traiteur pour lancer le dîner en temps et nous assurer du bon déroulement de celui-ci.

 

 

2.4. La gestion des imprévus d’un mariage

 

Toute la journée, nous sommes présents pour gérer les imprévus lors de la coordination de votre mariage. Ils peuvent être de tous types : quelqu’un qui se blesse, le camion du traiteur qui a un accident, … Nous ne sommes pas à l’abri d’un imprévu. Néanmoins, lorsque vous choisissiez l’équipe D Day Wedding Planner Saintes pour votre mariage, nous faisons tout pour qu’ils n’aient pas d’imprévus. Lorsque malheureusement il se passe un imprévu, nous nous concertons pour trouver la meilleure des solutions. Souvent, les mariés ne se rendent pas compte du petit changement lié un imprévu. Parfois nous sommes dans l’obligation de venir vous voir pour vous en informer. Par exemple, quand il y a fort risque de vent et que vous avez prévu un feu d’artifice, nous vous sollicitons. Nous échangeons avec vous toujours avec une solution de replie afin de vous solliciter qu’un court instant.

 

 

Ainsi, l’équipe D Day Wedding Planner Royan espère vous avoir répondu à vos interrogation quant à la coordination de votre mariage. Elle sera ravie d’être présente en cette journée si importante.

Pour conclure, n’hésitez pas à nous contacter par ici et à suivre nos aventures sur Instagram, Youtube ou encore en podcast : Apple et Spotify.