La coordination chez D Day Wedding Planner est le socle au bon fonctionnement de n’importe quel mariage.
La coordination est l’organisation spécifique à chaque mariage que nous assurons toutes avec beaucoup de passion.
Et oui le Jour J, il ne faut rien rater !
Nous allons donc vous en dire un peu plus que la coordination orchestré par les robes rouges de D Day Wedding Planner !!
I. Le matin
Lors de la coordination, le matin est le moment où nous préparons et peaufinons tous les détails. Nous faisons tout pour que votre Jour J soit parfait !
a) Gestion des préparatifs
La gestion des préparatifs est le moment ou nous faisons la mise en place du lieu de réception; que ce soit les tables, les chaises, la décoration dans ces moindres détails … Afin que chaque choses correspondent aux souhaits des mariés. … Le plus gros enjeux dans la gestion des préparatifs le matin est d’être dans les temps. Il est essentiel que tout soit terminé avant l’arrivé des invités car après il est trop tard !
b) Gestion des fournisseurs
La gestion des fournisseurs et différentes de celle des préparatifs. Là il s’agit de gérer les autres prestataires qui sont essentiels au bon déroulement du mariage. Nous devons donc les accueillir, les guider dans leur installations comme par exemple le positionnement du DJ dans la salle… Nous devons veiller à ce que l’intégralité des prestations soient réalisées comme ils a été prévu avec les mariés.
Au besoin, si oubli il y a, nous devons gérer en toute discrétion afin de ne pas générer un stress au mariés.
II. La coordination de(s) cérémonie(s)
Le moment de ou des cérémonie(s) et le moment où l’ensemble des invités arrivent mais aussi le moment où les mariés échangent leurs vœux.
a) Accueillir les invités
Au moment où les invités commencent à arriver, il est essentiel que l’intégralité de l’installation soit faites y compris les petits détails ! Chez D Day Wedding Planner, nous nous chargeons d’accueillir vos invités comme il se doit et de les guider.
b) Gestion du déroulement de la/les cérémonie(s)
Qu’elle soit civil, religieuse et/ou laïque. Les cérémonies sont des moments riches en émotions. Nous sommes là pour guider les invités dans l’installation avant que la cérémonie ne commence. Nous assurons l’entrée du cortège en collaboration avec le photographe. Une fois la cérémonie terminée, nous allons distribuer les pétales ou les grains de riz… aux invités afin de célébrer l’union entre les deux personnes.
Chez D Day Wedding Planner nous pouvons être aussi officiante de cérémonie en fonction des envies des mariés, l’officiant de cérémonie peut être un proche de leur famille mais ce peut être aussi l’une d’entre nous.
III. La coordination de la soirée
La soirée correspond au moment du repas assis, de la pièce montée, des animations et parfois de l’ouverture de bal. C’est un moment stressant car il faut pouvoir tout gérer, ne rien oublier et être dans les temps.
a) Gestion du déroulement de la soirée
A la fin du cocktail, les D Day Wedding Planner commencent à demander aux invités de rentrer dans la salle de réception pour s’y installer. Puis, les mariés arrivent sous des tonnerres d’applaudissements. Ça y est, les invités et les mariés sont installés, il faut donc envoyer l’entrée s’il y en a une avec les vins. Pour cette partie, c’est souvent le traiteur qui va s’en occuper. On peut leur venir en aide en cas de soucis. Tout est dans la coordination et l’entraide ! Il faut savoir déterminer quand est-ce qu’il faut débarrasser, quand est-ce qu’il faut envoyer les plats… pour que les mariés soient ravis.
b) Gestion des animations
Lors de la soirée, il y a souvent des animations qui sont prévues. Souvent prévues à l’avance mais parfois on a des petites surprises que nous devons faire rentrer dans le planning. Il peut y avoir des discours entre l’entrée et le plat ou entre le plat et le dessert par exemple. De plus, le DJ doit mettre une musique d’ambiance pendant le repas qui ne gêne pas trop les personnes à parler. Si un invité se plaint auprès d’une robe rouge, nous allons agir. Puis, vient le moment de la pièce montée où cela va être un moment plus festif. Enfin, il y a l’ouverture de bal qui va lancer la soirée avec tous les invités. Les robes rouges ont désormais accompli leur mission !!
Le facteur plus important dans la coordination des robes rouges est le temps. En effet, il faut garder constamment un œil sur l’heure pour que les invités ne commencent pas à s’ennuyer, à avoir faim… C’est à D Day Wedding Planner de booster et de guider les personnes vers chaque moment de la journée pour faire en sorte que tout le monde passe un merveilleux mariage.
D Day Wedding Planner Centre, se fera un plaisir de vous accompagner pour la journée de vos rêves !
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crédit : Rob August