Voici le guide complet pour gérer l’organisation d’un EVG/EVJF, ces étapes sont destinées à vous les témoins qui souhaitez rendre cette journée inoubliable. Sachez également que l’agence D Day Wedding Planner Centre peut vous accompagner.
I- Définir le cadre
a- Budget et objectifs
- Combien êtes-vous prêt à investir ? Définissez un budget réaliste en fonction de vos envies et de vos moyens.
- Détente, aventure, fiesta… que souhaitez-vous faire ? Déterminez le type d’événement qui correspond aux envies du futur marié(e) et des participants.
- Qui seront les participants ? Demandez la liste des invités aux futurs mariés
@lisahomsy
b- Date et lieu
- Tenez compte des disponibilités de tous. : Choisissez une date qui arrange la majorité des participants et surtout les futurs mariés.
- Choisissez un lieu accessible et qui correspond à vos envies. : Ville, campagne, bord de mer… les options sont nombreuses !
- Pensez à la saison et à la météo. : Privilégiez une période favorable pour les activités en plein air.
Créez un groupe de discussion pour faciliter la communication. Utilisez une plateforme comme WhatsApp ou Facebook pour centraliser les informations.
II- Planifier l’événement
a- Activités
- Activités sportives, culturelles, de détente, soirée festive… les choix sont multiples ! : Proposer une variété d’activités pour plaire à tous les goûts.
- Variez les plaisirs pour satisfaire tout le monde. Alternez moments calmes et activités dynamiques.
- N’oubliez pas les surprises et les défis ! : Ajoutez une touche d’humour et d’inattendu pour pimenter l’événement.
Crédits Photos : Les couronnes de Victoire
b- Hébergement et transport
- Si vous partez en week-end, réservez votre hébergement à l’avance. : Hôtels, locations Airbnb, gîtes… adaptez le type d’hébergement à votre budget et vos envies.
Prévoyez le transport pour tous les participants. : Covoiturage, location de minibus, transports en commun… optez pour la solution la plus pratique et économique.
c- Calendrier
Créez un calendrier pour organiser les différentes étapes. Définissez des dates limites pour chaque tâche (réservations, achats, etc.).
III. Profiter et créer des souvenirs
a- Amusement et convivialité
- Le plus important est de passer un bon moment entre amis. : Privilégiez une ambiance détendue et festive.
- Déléguez les tâches pour ne pas tout faire tout seul. Répartissez les responsabilités entre les participants pour une meilleure organisation. Ou laissez faire votre organisatrice de l’agence D Day Wedding Planner Centre
b- Cadeaux et surprises
- Offrez un cadeau symbolique au futur marié(e). : Un objet personnalisé, une expérience unique ou une contribution à son futur voyage de noce.
- Prévoyez des animations et des jeux pour pimenter l’événement. : Quizz, karaoké, chasse au trésor… faites preuve de créativité pour divertir vos amis.
c- Photos et vidéos
- Immortalisez ces moments uniques pour vous souvenir de cet événement spécial. Désignez un photographe ou filmez les meilleurs moments pour créer un album souvenir.
Crédit photo : Marinne Granger
N’oubliez pas organiser un EVG/EVJF est une occasion unique de célébrer la fin de la vie de célibataire et de créer des souvenirs inoubliables avec vos amis. Soyez créatifs, amusez vous et profitez de ce moment de partage et de complicité !
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