Le jour de votre mariage est enfin arrivé ! Alors que les invités commencent à arriver et que l’excitation monte, une personne travaille en coulisse pour s’assurer que tout se déroule sans accroc : la wedding planner. Dans cet article D Day Wedding Planner Picardie vous explique ce que fait une wedding planner le jour J.
I) Le Matin
1.1. Travail en équipe
Chez D Day Wedding Planner Picardie, nous travaillons en équipe. C’est donc 2 voir 3 wedding planner ou assistantes qui seront présentes en plus de votre wedding planner Beauvais pour votre grand jour. De ce fait le matin nous arriverons vers 9h30-10h pour l’installation et la mise en place de votre salle de réception.
1.2. La décoration
Nous débutons la journée par un point planning. En effet même lors d’une simple coordination jour J Chantilly nous établissons en amont un planning qui sera envoyé à chaque prestataire. Cela permet à chacun d’être au courant du moindre détail de la journée.
Après ce point planning nous commençons la mise en place de la décoration. Cela passe par la réception du mobiliers loués, la réception des fleurs, mise en place d’un coin salon, d’un coin photobooth, du livre d’or, de l’urne, de votre plan de table… Tous les petits détails que vous avez pu imaginer pour votre mariage qu’on aura préalablement vu ensemble.
Votre wedding planner Compiègne s’occupe également de mettre en place la cérémonie laïque, chaises, arches, pupitre, bout de banc, fleurs, bougies, fauteuil des mariés, rituel de cérémonie … rien est laissé au hasard.
Si vous n’avez pas de cérémonie laïque votre organisatrice de mariage Chambly va mettre en place votre cérémonie religieuse sur le lieu de culte, livret de messe, décoration de l’autel, bout de banc, bougies …
Notre souhait est que vous soyez émerveillés en découvrant la décoration que vous avez imaginé pour votre mariage Oise.
Crédit Photo: Blondie Confettis
1.3. Réception des Prestataires
En parallèle de la partie décoration, votre wedding planner Breteuil accueille les différents prestataires. Que ce soit le fleuriste, le traiteur, le DJ ou le photographe, elle veille à ce que chacun arrive à l’heure et installe son matériel conformément au planning prévu.
1.4. Vous chouchouter
Une des rôles qu’on préfère quand arrive votre jour J c’est vous chouchouter ! Et oui avant tout c’est une journée pour vous-même, il est donc très important de profiter de chaque instant !
Lors de vos préparations nous viendrons régulièrement voir si tout se passe bien, si vous ne manquez de rien. Nous vous apporterons le champagne afin de célébrer vos préparatifs avec vos demoiselles ou garçons d’honneur. Chez D Day Wedding Planner Picardie nous adorons vous donner votre bouquet, c’est la première chose de votre « décoration » que vous voyiez et donc la concrétisation de ces mois de préparations !
En outre prendre soin de vous, le jour du mariage peut être chargé en émotions pour les mariés. Votre wedding planner Lamorlaye est là pour vous soutenir, vous rassurer et vous aider à gérer votre stress.
Crédit photo : Laura Solve photograpghie
II) Gestion des Imprévus
2.1. Résolution des problèmes
Malgré une planification minutieuse, des imprévus peuvent survenir. Votre organisatrice de mariage Senlis est là pour gérer ces situations de manière calme et efficace. Qu’il s’agisse d’un prestataire en retard, d’une météo capricieuse ou d’un problème technique, nous trouvons des solutions rapidement En général les mariés ne seront même pas au courant, nous gérons les imprévus de notre côté afin que ça soit complètement transparent pour nos mariés, l’avantage d’avoir une wedding planner Méru.
2.2. Plan B en cas de mauvais temps
Plusieurs jours avant le mariage notre vigilance se porte principalement sur la météo. Si votre mariage est prévu en extérieur et que la météo ne coopère pas, votre organisatrice de mariage Trie-Château active le plan B. Nous coordonnons le déplacement de la cérémonie à l’intérieur, assurant ainsi que le déroulement du mariage ne soit pas compromis.
Crédit photo : Sonia Blanc
III) L’après-midi
3.1. Respect du programme
Une fois les mariés prêts, nous nous préparons également et nous enfilons robes rouges et talons afin d’être repérables par vos invités.
Un des rôles clés de la wedding planner Clermont de l’Oise est de s’assurer que chaque moment du mariage se déroule selon le programme établi. Nous veillons donc au respect des horaires pour la cérémonie, le cocktail, le dîner et les différentes animations prévues. Toute votre journée se déroulera sans retard ni précipitation.
3.2. Orientation des invités
Notre rôle en tant que wedding planner Bresles et aussi de prendre soins de vos invités, on les accueille à leur arrivée et les guide vers les différents lieux de la cérémonie et de la réception. On s’assure que chacun trouve sa place et se sente bienvenu.
Crédit photo : Guillaume Tranquard
3.3. Gestion des petits détails
Que fait une wedding planner le jour J ? Une fois votre cérémonie terminée lorsque nous revenons sur le lieu de réception (pour une cérémonie religieuse par exemple), le cocktail ou vin d’honneur peut enfin débuter.
Notre équipe se charge de veiller aux petits détails à ce moment, nous vous apportons en priorité un verre à chacun pour que vous puissiez trinquer avec vos convives. Nous vérifions que le livre d’or soit accessible, que les cadeaux pour les invités soient bien disposés et que chaque invité reçoive l’attention nécessaire.
Nous mettons en place le lancer de bouquet pour madame et le lancer de saucisson par exemple pour monsieur. Nous vous apportons provision afin de déguster vos pièces cocktails ! Enfin lorsque vous partez en séance photo de couple, nous nous occupons d’installer et de faire rentrer vos invités dans la salle. Nous veillons à ce que chacun trouve sa table, pour que l’installation se fasse rapidement et sans accrocs.
V) La soirée
5.1. L’entrée des mariés
Une des moments forts de la journée est l’entrée des mariés. Là vous vous demandez mais que fait une wedding planner le jour J et plus précisément à ce moment ? Et bien nous conseillons nos mariés sur leur entrée en salle, nous checkons que tout soit bon pour le DJ avant de faire entrer nos mariés en salle.
Crédit : @edouard_marano_photographies
5.2. Gestion des surprises
Pendant votre repas et surtout entre vos plats, des surprises vont avoir lieu, discours, jeux, diaporama … Notre rôle est de vérifier le timing, que cela ne dure pas trop longtemps à la fois pour vous et vos invités mais aussi pour le traiteur afin que le plat chaud ne refroidisse pas par exemple.
Ce sont des petits détails que votre wedding planner Chaumont-En-Vexin a également préparé en amont de votre jour J.
5.3. L’ouverture de bal
Il est temps de faire votre ouverture de bal, le moment tant attendu et souvent très stressant ! Calme tout va bien se passer, soufflez un bon coup et hop on y va ! Ce sont les derniers mots que nous avons avec nos mariés avant d’aller sur la piste ! Une fois l’ouverture de bal faite, nous vous laissons profiter jusqu’au bout de la nuit avec vos invités !
Si vous avez besoin d’aide pour organiser votre mariage ou pour toutes questions, n’hésitez pas à aller sur la page D Day Wedding Planner Picardie ou contactez moi ! D Day Wedding Planner Picardie est aussi sur instagram.