Organiser un mariage en plein air est une merveilleuse façon de célébrer votre union dans un cadre naturel et enchanteur.

Que vous rêviez d’une cérémonie dans un jardin, sur une plage ou dans un vignoble, voici les conseils de D Day Wedding Planner Bordeaux pour que votre journée soit parfaite.

 

 1. Choisir le Lieu Idéal

 

Votre organisatrice de mariage Bordeaux vous conseille les points suivants :

• Assurez-vous que le lieu soit facilement accessible pour tous vos invités, y compris les personnes âgées ou à mobilité réduite.

 

• Optez pour un lieu offrant un cadre naturel magnifique qui nécessite peu de décoration supplémentaire.

 

•  Choisissez un lieu pan B en cas de mauvais temps, comme une tente ou un espace intérieur à proximité.

 

2. Vérifier les Permis et les Règlements

 

Votre organisatrice de mariage Bordeaux vous suggère de vérifier certains qui nécessitent des permis spéciaux, surtout si elles sont situées dans des parcs publics ou des plages. Renseignez-vous auprès des autorités locales et assurez-vous de respecter toutes les réglementations en vigueur.

 

3. Prévoir des Installations Confortables

 

D Day Wedding Planner Bordeaux vous conseille de prévoir  :

• Sanitaires : Louez des toilettes portatives de qualité si le lieu n’en dispose pas suffisamment.

 

• Assises: Prévoyez des chaises confortables pour la cérémonie et la réception.

 

• Ombre et abris : Fournissez des parasols, des tentes ou des abris pour protéger vos invités du soleil ou de la pluie.

 

4. Décoration et Ambiance

 

Votre organisatrice de mariage Bordeaux vous conseille de rajouter quelques touches supplémentaires qui peuvent sublimer l’ambiance:

• Arche de cérémonie : Utilisez des fleurs, des tissus ou des éléments naturels pour créer une arche de cérémonie unique.

 

• Éclairage : Les guirlandes lumineuses, les lanternes et les bougies peuvent créer une atmosphère magique une fois la nuit tombée.

 

• Chemins de table et nappes : Choisissez des textiles qui s’harmonisent avec le cadre naturel, comme le lin ou le coton.

 

5. Gérer la Logistique

 

Votre organisatrice de mariage Bordeaux vous suggère de gérer les éléments suivants :

• Électricité : Assurez-vous d’avoir accès à une source d’électricité fiable pour la sonorisation, l’éclairage et d’autres besoins.

 

• Traiteur : Choisissez un traiteur expérimenté dans les événements en plein air. Assurez-vous qu’ils disposent de l’équipement nécessaire pour maintenir les aliments à la bonne température.

 

• Transport :  Organisez le transport des invités, surtout si le lieu est éloigné ou difficile d’accès.

 

6. Préparer un Plan B en Cas de Mauvais Temps

 

Même en été, la météo peut être imprévisible. Ayez toujours une alternative en cas de pluie ou de vent fort :

• Louez des tentes robustes qui peuvent résister aux intempéries.

 

•  Choisissez un lieu qui propose une salle de réception intérieure en cas de besoin.

 

7. Musique et Animations

 

D Day Wedding Planner Bordeaux n’effectue jamais de mariage sans musique et animation ! Elle est essentielle pour créer l’ambiance :

• Louez un système de sonorisation adapté aux événements en plein air.
• Assurez-vous que les musiciens ou le DJ soient équipés pour des performances en extérieur.

 

 

8. Détails Pratiques pour les Invités

 

Votre organisatrice de mariage Bordeaux vous fait rappeler de penser aux petites attentions qui feront la différence :

• Préparez des paniers avec des articles essentiels comme des éventails, de la crème solaire, des répulsifs anti-moustiques et des couvertures.
• Utilisez des panneaux clairs pour indiquer les différentes zones, comme la cérémonie, la réception et les toilettes.

 

9. Communication avec les Prestataires

 

D Day Wedding Planner Bordeaux ne travaillent pas tant que tous les prestataires connaissent pas les spécificités d’un mariage en plein air :

• Organisez des réunions sur le site avec tous les prestataires pour qu’ils puissent se familiariser avec le lieu.
• Élaborez un planning détaillé du jour J, en incluant les horaires d’installation et de démontage.

 

 

 10. Faire Appel à Nous !

 

Organiser un mariage en plein air peut être complexe, mais notre expérience favorise le bon déroulement d’un mariage et peut vous aider à gérer tous les aspects logistiques et créatifs :

• Un Wedding Planner connaît les défis spécifiques des mariages en plein air et peut anticiper les problèmes.

 

• Confier l’organisation à un professionnel vous permet de profiter pleinement de votre journée sans stress.

 

• Et, nous nous occupons de tout !

 

 

En suivant ces conseils, vous pouvez organiser un mariage en plein air magnifique et mémorable.

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