Votre wedding planner Bourgogne connait parfaitement sa belle région mais elle est aussi capable d’organiser un wedding destination. Cette année j’ai eu l’occasion de découvrir deux beaux pays : le Monténégro et la Jamaïque !
Laissez-moi vous raconter comment j’ai organisé ces deux beaux mariages en commençant par le Monténégro.
Crédit photo : @4 Little Things
I – Organiser un wedding destination : Avant le mariage
A – La recherche des prestataires
En septembre 2023, Y&K me contacte pour un projet fou ! Ils souhaitent se marier au Monténégro, un pays qu’ils affectionnent depuis de nombreuses années et qu’ils veulent faire découvrir à leurs invités pour leur mariage. Votre organisatrice de mariages Bourgogne voit de suite le challenge et comme rien ne lui fait peur elle accepte ! Par contre le délai est relativement court ! ils souhaitent se marier maximum le 15 juin 2024 puisqu’après ce sera la pleine saison touristique au Monténégro et les prix ne seront plus les mêmes.
Les mariés connaissent bien le Monténégro et ont leurs habitudes dans une belle petite station balnéaire de la baie de Kotor : Erzeg Novi. Quand votre organisatrice de mariages Bourgogne les rencontre ils ont déjà choisi le lieu dans lequel ils voulaient célébrer leur mariage. Ce sera un restaurant à flanc de falaise avec une magnifique vue sur mer. En plus d’être dans un endroit magnifique, la nourriture est délicieuse.
Ils avaient déjà aussi choisi le lieu de la cérémonie religieuse. Il s’agit d’une jolie petite église sur une île située à peu près entre Erzeg Novi et le lieu du restaurant. Mais comment allions-nous nous déplacer me direz-vous ? et bien le marié avait aussi organiser cette partie là avec ses connaissances sur place. Tout le monde prendra le bateau depuis Erzeg Novi pour se rendre sur l’île de l’église puis de l’église au restaurant.
B – Le travail de votre wedding planner Bourgogne
Mais vous vous demandez ce qu’il restait bien à faire à votre wedding planner Bourgogne ? et bien tout le reste !
C’était parti pour trouver tout le reste ! et comment fait-on quand il faut trouver des prestataires dans d’autres pays ?
On espère que l’on trouvera l’équivalent de notre mariages.net ! et bien cela aurait été trop simple ! Dans ce cas, Google et les réseaux sociaux deviennent les meilleurs amis de votre organisatrice de mariages.
La particularité quand il faut organiser un wedding destination est de s’adapter aux méthodes de travail du pays d’accueil. Et le Monténégro s’est avéré compliqué pour votre organisatrice de mariages Bourgogne.
En effet, les prestataires au Monténégro n’ont pas l’habitude de travailler avec des contrats. Ils apprécient plutôt les paiements en cash ! Autant vous dire, un cauchemar pour une wedding planner.
Par contre, les prestataires sont assez ouverts à vous donner des contacts de prestataires qu’ils connaissent ! Cela m’a bien facilité la vie pour trouver notamment un groupe live pour le dîner.
Crédit : Tristant Perrier
Bien sûr pour organiser un wedding destination il est obligatoire de parler au moins l’Anglais. Pas de problème pour votre wedding planner Bourgogne ! Je dois dire que cela m’a grandement faciliter le travail avec les prestataires locaux.
Après de nombreuses recherches sur les réseaux sociaux, sur Google et d’échange avec la responsable des évènements du restaurant, je finis par trouver le reste de mes prestataires.
Mais comme rien ne se passe jamais comme on le souhaite, il a fallu à moins de 3 semaines chercher une nouvelle décoratrice fleuriste ! Celle sélectionnée ne répondait jamais assez vite et pas tout à fait dans ce que nous demandions.
De plus ses prix étaient vraiment très chers. Dans ce cas votre wedding planner Bourgogne s’est remis en quête d’une nouvelle prestataire et nous avons trouvé une perle rare ! très réactive et beaucoup moins chère !
Ce qui complique les choses dans un wedding destination c’est la possibilité de pouvoir faire des tests. Nous devions nous rendre sur place au mois d’avril mais après quelques soucis personnels, il a été impossible pour mes mariés et moi de nous y rendre.
Le stress montait de plus en plus à l’approche du grand jour !
La robe de mariée et le costume de monsieur ont bien sûr été gérés à Dijon avec l’aide de votre organisatrice de mariages Bourgogne.
crédit photo : Ben Levy
Tout était prêt, nous pouvions partir…
II – Le jour J de notre wedding destination
Votre organisatrice de mariages Bourgogne est donc arrivée au Monténégro la veille du mariage. Chaque prestataire avait reçu son planning quelques semaines avant le mariage. Tous les détails avaient été communiqués au restaurant (plan de table, disposition des tables…).
Les invités avaient eu les horaires de départ et le lieu de rencontre mais ne savait pas où ils allaient.
Votre wedding planner Bourgogne a angoissé jusqu’au moment où elle a vu les premiers prestataires arrivés à l’hôtel pour débuter les préparatifs. Ne pouvant pas me rendre sur le lieu du mariage avant le dîner, je suis restée en lien avec le restaurant toute la journée pour suivre l’avancée des préparatifs. il faut savoir que le restaurant était ouvert au public jusqu’à 15h30. Les équipes n’auront donc que très peu de temps pour tout mettre en place avant notre arrivée sur place.
Finalement tout le monde se retrouvera à l’heure à la marina pour le grand départ pour l’église. Votre organisatrice de mariages de l’agence DDAY wedding planner Bourgogne s’est bien assurée que tout le monde était là avant de mettre les voiles.
Tout se déroule bien jusqu’à notre départ de l’église où la responsable du restaurant m’appelle pour me demander le plan de table (qu’elle avait bien sûr reçu il y a déjà quelques jours). Nous avons également pris un peu d’avance sur le planning !
Le stress monte du côté de votre organisatrice de mariages Bourgogne. Mais je dois dire que les équipes du restaurant et la décoratrice ont été incroyables ! Tout était prêt à notre arrivée. De mon côté j’ai mis la touche finale avec toute la papeterie et les cadeaux invités.
Le cocktail se déroule sur une magnifique plateforme au-dessus de la mer avec un magnifique couché de soleil. Tout le monde danse au son de la violoniste. Le lancé de bouquet arrive et j’avais même pris le temps d’organiser une demande en mariage surprise pour ce moment précis ! Tout a fonctionné et tout le monde profite à fond.
Crédit Photo : Guillaume Rapita
L’heure du repas a sonné ! Tout le monde se dirige dans l’espace dîner et c’est le feu au moment de l’entrée des mariés ! Le ton est donné, cette soirée sera festive ! Le groupe présent prend le relais et fait danser les invités même pendant le dîner. Tout le monde se régale avec la nourriture et les vins tout droit venus de Bourgogne.
Le moment de la première danse arrive et elle aura lieu sous les étoiles avec vue sur mer ! quel moment incroyable ! Les mariés ont eu envie de gâter leurs invités en leur offrant un feu d’artifice pour ouvrir le bal, feu d’artifice tiré depuis un bateau sur la mer !
Crédit photo : Cécile Creiche
Après des mois et des heures de travail, nous avons tous vécu une journée incroyable ! Je n’oublierai jamais ce week end rempli de surprises et d’émotions !
La prochaine fois je vous raconterai mes aventures en Jamaique !
Alors si toi aussi tu as envie de vivre un rêve le jour de ton mariage, appelle-moi !