Destination wedding en Jamaique

Organiser un mariage dans sa région ce n’est déjà pas simple mais alors un destination wedding en Jamaique !

Je vous raconte tout de mes aventures en Jamaique pour le mariage de Y&C en août dernier.

 

 

 

I – Le choix du lieu pour un destination wedding en Jamaique

 

J’ai rencontré Y&C un peu plus de 3 ans avant leur mariage en Jamaique. Mais pourquoi aussi longtemps en avance me direz-vous ? et bien il faudra du temps à votre wedding planner Bourgogne pour trouver tous les prestataires nécessaires à ce mariage dans un autre pays. De plus, cela permet aussi au couple de mettre de l’argent de côté pour s’offrir une magnifique journée.

A notre rencontre, Y&C étaient déjà convaincus que leur destination wedding aurait lieu en Jamaique et sur une plage. Alors, moi wedding planner en Bourgogne je devrais trouver le lieu idéal pour leur mariage !

Mais pourquoi la Jamaique ? et bien c’est le premier grand voyage que le couple a fait ensemble et c’est un rêve pour la mariée de s’unir sur la plage. Et les plages de la Jamaique la faisait beaucoup plus rêver que celles du Nord de la France.

Votre organisatrice de mariages Bourgogne se met donc en quête du lieu idéal pour leur cérémonie.

Cette mission s’avèrera plus compliquée que prévu ! Une chose était sûre, ils avaient envie de se marier sur la côte nord de l’île. Mais trouver une plage de sable fin et eau turquoise n’est pas si simple ! il y a beaucoup de plages rocheuses et ce n’est pas ce que voulait le marié.

Ma première idée était d’organiser ce mariage dans un hôtel en bord de mer puisqu’ils disposent de belles plages. Je fais donc mes recherches et je tombe sur plusieurs grands hôtels qui organisent des mariages. Mais par contre que dire des tarifs ! ils sont juste très élevés ! Je vais devoir abandonner cette idée.

Comme lors de l’organisation de mariages en Bourgogne, je ne baisse jamais les bras ! Après beaucoup de recherche votre wedding planner Bourgogne tombe sur un site qui regroupe des lieux de mariage. Quelques-uns regroupent les critères souhaités et j’en propose d’autres très jolis et atypiques au couple mais ce ne seront encore pas ceux-là.

Il me reste donc à faire le tour des réseaux sociaux comme Instagram et Facebook. Je cherche des plages qui organisent des événements. Je finis par tomber sur le Blue waters club à St Ann mais c’est à 1h de route de là où les mariés séjourneront. Après la réception de photos, vidéos, nous finiront par signer avec ce lieu qui nous fournira plusieurs services : restauration, DJ.

 

 

 

II – Trouver les autres prestataires pour un destination wedding en Jamaique

 

Après plusieurs mois, votre organisatrice de mariages Bourgogne a donc validé le lieu et le DJ du mariage de Y&C. Il fallait donc maintenant trouver le reste et dieu sait que cela prendra du temps ! Travailler avec les prestataires d’un autre pays nécessitent de s’adapter à leur rythme de travail et au décalage horaire aussi !

 

A – Le menu

 

Je crois que ce qui m’a pris le plus de temps est de définir le menu et le format du repas de mariage. Les prestataires jamaicains sont très habitués à travailler avec les couples américains. Ils sont donc habitués à un format de mariage qui n’est pas celui des français. De plus, une contrainte réglementaire nous imposait de terminer ce mariage à minuit ! impossible pour un couple français. Après plusieurs semaines de négociation, j’obtiens de pouvoir terminer ce mariage à 1h du matin. Nous devrons donc construire le planning de ce mariage autour de cet horaire de fin ! Une sacré mission pour votre wedding planner Bourgogne de l’agence DDAY wedding planner Dijon.

 

B – La team images de ce mariage

 

Y&C avait très envie d’un vidéaste qui serait capable de faire des images au drône. Un critère de plus à cocher pour votre organisatrice de mariages Bourgogne. Je fouillerai donc sur le site Wedding Wire, notre mariages.net à nous. Après avoir consulté un certain nombre de pages et de sites internet je finis par envoyer plusieurs demandes de devis. J’ai donc une sélection de 3 vidéastes à proposer à mes mariés. Notre choix s’est porté sur Vinie de l’agence Epic Wedding. Mais vous verrez que rien ne se termine jamais comme on le souhaite !

Pour les photographes, j’utiliserai le même site et je ferai 2 entretiens visio avec 2 d’entre eux. Y&C décideront de confier leur belle journée à Gavin de l’agence Gavmazing media. Gavin a été exceptionnel tout le long de la journée. Malgré la barrière de la langue il a su mettre les mariés à l’aise.

 

C – La décoration

 

Votre wedding planner Bourgogne avait décidé de confier la partie florale au lieu de réception. Il se trouve qu’il a été très difficile d’obtenir des prix et des photos de ce que souhaitaient Y&C ! Après de longs mois de relance et d’ajustements et quelques rdv en visio avec la responsable du lieu, votre organisatrice de mariage Bourgogne finit par avoir un devis. Mais les prix sont plus qu’élevés.

Je déciderai de garder les articles de décoration mis sur le devis mais à moins d’un mois du mariage, je serai contrainte de trouver une autre fleuriste. J’ai fait beaucoup de recherches sur Instagram grâce à l’utilisation de hashtags et je finis par tomber sur une super fleuriste très réactive et créative. Les prix sont quasiment diviser par 3 et le résultat était splendide.

 

D – La partie musicale

 

Le DJ sera donc géré par le lieu. C’est une plage privée qui organise des mariages et un grand nombre d’événements pour les bateaux de croisières. Ils ont donc leur propre DJ. Celui-ci mettra le feu au dancefloor !

Mais Y&C avait envie d’un groupe de musique live local qu’il avait vu lors de leur séjour en Jamaique quelques années plus tôt. Un autre défi pour votre wedding planner Bourgogne. Il s’agit du groupe Silver birds. Je fais donc quelques recherches sur les réseaux et envoie plusieurs messages pour avoir des informations. Aucune réponse. La solution ? demander au lieu s’ils connaissent ce groupe et il s’avère que oui ! Ils seront donc présents au mariage le 17 août !

 

 

 

III – Le grand départ pour la Jamaique

 

A – La veille

 

Le 14 août votre wedding planner Bourgogne prend le train direction Lille pour rejoindre Y&C et leurs proches ! L’heure du grand départ avait sonné.

Un accueil comme seul les gens du Nord en sont capables. Je fais la connaissance de certains proches et je dois dire que ce voyage s’annonce festif !

4h du matin le 15 août, le réveil sonne ! il est l’heure de se lever pour rejoindre l’aéroport de Bruxelles. Nous enregistrons tous sur le même vol et une surprise se met en place pour les mariés. Nous enfilons tous les tee-shirts avec la photo des mariés. Certains proches leur avaient bandés les yeux pour les amener jusqu’à nous. Et là tout le monde se met à chanter ! le ton était donné pour ce voyage !

Après quelques heures de vol et une escale technique en république dominicaine, nous arrivons enfin à l’aéroport de Montego Bay. Une petite heure de bus nous attend pour rejoindre l’hôtel où séjourneront tous les invités. Pour ma part, je dormirai dans un airbnb dans le centre de Montego Bay.

Tout le monde est surexcité à l’arrivée à l’hôtel ! Nous sommes au paradis, il fait chaud, l’hôtel est magnifique ! Mais après quelques minutes d’euphorie, tout le monde apprendra une très mauvaise nouvelle qui remet en question le mariage du lendemain !

Le stress monte chez votre organisatrice de mariages Bourgogne. Un membre de la famille, très proche de la mariée, resté en France venait de décéder ! l’humeur n’y est plus et la tristesse envahit tout le monde !

Et enfin, je rejoins mon logement en me demandant si nous allons célébrer ce mariage. Le lendemain nous avions rendez-vous à la plage pour une visite en réel et un dernier point !

La nuit a porté conseil et nous nous rendons au lieu du mariage le vendredi matin. L’humeur n’est pas des meilleures mais les mariés retrouvent un peu le sourire en arrivant sur cette plage magnifique. Je reprends confiance et ils m’annoncent que le mariage aura bien lieu.

Nous poursuivons cette journée par l’essai coiffure au centre de Montego Bay et un rendez-vous avec la fleuriste en fin de journée. Je découvre les premières compositions florales du lendemain et elles sont dingues !

 

B – Le jour J

 

Le lendemain, 9h30 les préparatifs commencent. La team image arrive à l’heure sous une chaleur écrasante et une humidité à mourir. Tout le monde est prêt pour partir à 14h en bus jusqu’au Blue Waters à Falmouth. Pendant ce temps, tous les prestataires ont travaillé dur pour tout mettre en place et je serai la première à descendre du bus pour m’assurer que tout est ok ! et quelle surprise pour moi ! tout est magnifique ! quel travail, je n’en reviens pas !

Puis, il est temps de mettre tout le monde en place. Le cortège est prêt ! la cérémonie peut commencer !

 

 

 

Mon rôle pendant cette cérémonie consistera à traduire ce que dit l’officier d’état civil. J’ajouterai tout de même un petit mot personnel pour les mariés et quelques discours de leurs proches. Ils se sont dit oui, c’était bon ! Nous l’avions fait et bien.

Nous pouvions enchaîner sur le cocktail mais c’était sans compter sur l’arrivée d’une énorme averse tropicale ! Le plan B est activé pour le cocktail et tout le monde est à l’abri. Mais tout cela n’entachera pas la bonne humeur de tout le monde et c’est la fête !

La pluie s’arrêtera et tout le monde pourra profiter d’un magnifique cocktail sur la plage.

Ce destination wedding en Jamaique se déroulait comme prévu ! votre organisatrice de mariages Bourgogne peut aussi profiter un peu et commencer à souffler.

Puis il est temps de découvrir la cuisine jamaicaine qui ravie les papilles de tous les invités. Nous sommes allés de découverte en découverte ! En effet, les mariés avaient souhaité un repas traditionnel afin de faire découvrir la cuisine locale à leurs proches.

Le dancefloor sera en feu jusqu’à 1h du matin ! tout le monde a bien profité et le retour sera plus calme que l’aller ! La fête se prolongera à l’hôtel. Pour moi il était temps d’aller me reposer. En effet, votre wedding planner Bourgogne reprend l’avion le dimanche en fin de journée. Je prendrai tout de même un peu de temps le matin pour profiter de la belle plage aux pieds de mon appartement.

 

 

IV – Les anecdotes de ce destination wedding en Jamaique

 

Quel challenge ce mariage ! Je vous dévoile quelques anecdotes auxquelles nous avons été confrontés.

• l’hôtel qui était un hôtel club voulait nous facturer 500€ par prestataire présent le jour J pour les préparatifs à l’hôtel ! sans cela nous ne pourrions entrer dans l’hôtel !
• Lors de l’essai coiffure je découvre que la coiffeuse ne pourra se rendre à l’hôtel pour coiffer ma mariée. Elle a soi-disant mal compris ce que je lui ai dit. Et bien sûr elle n’a plus de dispo pour se déplacer ! ma mariée devra donc venir au salon le samedi matin !
• L’officier d’état civil est arrivé avec plus de 30 minutes de retard pour la cérémonie ! il était à priori bloqué sur la route.
• Le mariage avait lieu sous tente (heureusement) mais l’averse tropicale que nous avons eu a détrempé le sable ! les tables s’enfonçaient dans le sable. Le centre de table de la table d’honneur est tombé et a cassé les verres sur la table. Avec le vent, les tables étaient pleine de sable et le bas des nappes était totalement trempé.
• L’équipe de service n’avait absolument pas prévu de servir le wedding cake en dessert alors que nous en avions discuté ! il n’avait pas les assiettes et cuillères nécessaires ! Je les ai aidés à nettoyer des petites assiettes utilisées avant.
• Le vidéaste a quitté le lieu sans son drône pensant que son collègue l’avait pris. Il ne l’a jamais retrouvé et mes mariés n’ont pas eu les images au drône qu’ils voulaient ! il a bien sûr remboursé l’équivalent de la prestation.

Mais malgré tout cela, ce destination wedding en Jamaique a été une vraie réussite. Pour votre organisatrice de mariages Bourgogne, le défi a été parfaitement relevé. Je suis rentrée fière d’avoir pu faire ce mariage et si bien !

Alors toi aussi tu veux un mariage de rêve en Bourgogne ou ailleurs ? contacte-moi !