Mariage last minute en Bourgogne

Vous êtes adepte de la planification 2 ans avant, le stress vous envahit à l’idée de choisir ? et bien ce n’était pas le cas de J&J ! je vous raconte comment j’ai organisé leur mariage last minute en Bourgogne.

Ame sensible s’abstenir ! je vous raconte comment j’ai organisé le mariage de J&J en moins d’un mois. Votre organisatrice de mariage Dijon relève tous les défis !

 

I – Le premier contact pour ce mariage last minute en Bourgogne

 

Début septembre 2024, je reçois une demande pour l’organisation d’un mariage le 05 Octobre 2024 ! Vu l’urgence de cette date, votre wedding planner Bourgogne s’empêche de prendre le téléphone pour échanger avec ce couple.

Lors de mon échange téléphonique avec ce couple, je comprends que je suis un peu leur dernier recours. En effet pour des raisons administratives, cela fait 3 fois qu’ils calent une date en mairie et celle-là sera la dernière. En discutant avec eux, je me rends compte qu’il n’y a aucun prestataire de valider, ni lieu, ni photographe, rien !

Puis, je leur explique que les choix vont devoir se faire très vite et qu’il faudra être très flexible concernant le choix des prestataires. Je termine cet appel en leur précisant que je le ferai seulement si je peux vérifier la disponibilité de quelques prestataires. Je ne voulais pas leur faire espérer quelque chose que je ne pourrai pas faire.

Et enfin, je passe donc quelques coups fil et je trouve déjà un DJ et une photographe disponibles.

C’était donc parti pour la grande aventure de l’organisation de cette belle journée en 1 mois ! Il faut savoir que la mariée avait déjà envoyé les faire-parts avec la date du 05 octobre mais sans les détails de la journée ! Je n’avais donc pas le choix ! ça serait cette date là et rien d’autre !

 

 

II – La recherche de lieu

Après m’être assurée que certains prestataires clés étaient disponibles, j’ai donc lancé la recherche de lieux en Bourgogne. En effet, la date étant fixe, le choix risquait d’être restreint. De plus, les mariés avaient quelques critères comme la facilité d’accessibilité ou la distance avec Dijon. La mariée étant brésilienne, un certain nombre d’invités venait de l’étranger, il fallait donc que l’accès soit facile pour eux et avec des hébergements à proximité.

La mariée souhaitait un lieu très représentatif de la France afin de faire découvrir notre culture à ses invités venant du Brésil. Pour votre wedding planner Bourgogne, le lieu idéal pour cela était le magnifique château de Savigny-les-Beaune. En effet, il représente bien le passé historique de notre pays, il y a beaucoup d’hébergements dans le village et il est facile d’accès depuis Dijon avec un temps de trajet raisonnable. Le rendez-vous est donc pris avec Marie, la responsable, pour une visite de ce bel endroit. Et là la mariée tombe littéralement sous le charme à la française de cette magnifique salle de réception. C’était bon nous avions notre lieu ! un vrai soulagement pour votre organisatrice de mariage Bourgogne !

Votre organisatrice de mariage Bourgogne avait donc anticipé la recherche du DJ et de la photographe. Il lui a donc suffit de reprendre contact avec eux et d’organiser les rendez-vous avec les mariés. Il est vrai que pour un mariage à organiser en moins d’un mois, le choix des prestataires est plus restreint mais votre wedding planner de l’agence DDAY wedding planner Bourgogne connaît les meilleurs ! Nous aurons donc Emmanuel de Day and Night pour la partie musique. Pour immortaliser leurs souvenir, J&J ont fait confiance à Manon Monnier.

 

 

 

III – La sélection du traiteur

 

Lors de l’organisation d’un mariage last minute en Bourgogne, le point qui pouvait s’avérer complexe pour votre wedding planner Bourgogne c’est la partie nourriture. Après avoir pris contacts avec quelques traiteurs, les disponibilités étaient très restreintes. J’ai donc fait le choix de proposer Adene Traiteur à mes mariés. La difficulté résidait dans l’organisation de la dégustation. Même si le délai d’organisation était très court, il n’était pas question de faire l’impasse sur la dégustation de leur repas ! Encore une fois, il a fallu faire preuve de flexibilité et nous avons fini par trouver une date. Il faut savoir que le mois de septembre est encore très chargé en événements pour les prestataires. Il s’agissait aussi de valider rapidement la proposition faite par le traiteur pour le dîner !

Après leur dégustation, les mariés ont été conquis par le menu ! ils avaient maintenant hâte que ce jour arrive et faire découvrir ce délicieux repas.

 

 

IV – Les autres prestataires et le jour J

 

La mariée a géré elle-même sa robe de mariée et le costume de son futur mari. Mais vous imaginez bien que le choix devait être fait rapidement. La mariée a choisi une robe disponible en boutique avec quelques retouches mais la boutique a accepté le défi. Il en a été de même pour le costume du marié. Votre organisatrice de mariage Bourgogne attire votre attention sur la difficulté que peut représenter la partie habillage lors d’un mariage last minute en Bourgogne ! vous devrez être très flexible ! Vous n’aurez pas le choix que peuvent avoir les autres.

Il nous restait la partie fleurs et décoration. Votre wedding planner Bourgogne est parti de la couleur parme qui était sur le faire-part de la mariée et nous avons décliné cette couleur dans les fleurs, les bougies et du ruban. Dans ce cas, Amazon Prime est votre meilleur ami pour les commandes en urgence.

 

 

Votre organisatrice de mariage de Bourgogne a aussi dû faire preuve de créativité pour la papeterie et réfléchir à des astuces pour limiter le recours à la papeterie. Les délais de fabrication était bien trop long. Il y aura donc un menu unique sur un panneau en plexiglass. pour les noms de table, la mariée les a imprimer elle-même sur son imprimante de belle qualité. Nous avons décidé de ne pas mettre d’étiquette prénom. Pour le plan de table, un joli miroir et des étiquettes imprimées par la mariée ont fait l’affaire !

 

 

 

Le rendu était magnifique le jour J ! tout le monde a souligné la beauté de ce mariage et l’exploit de l’avoir fait en moins d’un mois ! les mariés étaient ravis. Un challenge pour votre organisatrice de mariage Bourgogne mais la fierté de l’avoir fait !

Je tiens tout de même a souligné qu’un mariage organisé en moins d’un mois n’est pas une chose commune et demande une vraie flexibilité, disponibilité des mariés.

Alors si toi aussi, tu veux être accompagné pour ton jour J, appelle-moi !