L’élaboration de la liste d’invités est l’une des étapes les plus cruciales (et parfois stressantes) de l’organisation d’un mariage. Entre les contraintes budgétaires, les obligations familiales et les envies personnelles, il peut être difficile de s’y retrouver. Voici les conseils de D Day Wedding Planner Bordeaux pour gérer votre liste d’invités avec sérénité !

1. Définir le nombre d’invités en fonction du budget et du lieu

 

Avant de rédiger votre liste votre wedding planner Bordeaux vous conseille de vous poser ces deux questions essentielles :

• Quel est notre budget ? Chaque invité représente un coût supplémentaire (repas, boissons, mobilier, etc.).
• Quelle est la capacité du lieu que nous aimerions avoir ? Un espace restreint limitera naturellement le nombre d’invités.

 

 

2. Établir une première liste en plusieurs cercles

 

Pour vous aider à classer vos invités, segmentez-les en plusieurs catégories. Votre organisatrice de mariage à Bordeaux vous donne les principales :

• Famille proche (parents, frères et sœurs, grands-parents, témoins).
• Famille élargie (oncles, tantes, cousins, cousines).
• Amis proches.
• Collègues et connaissances.
• Invités optionnels (personnes que vous aimeriez inviter si le budget le permet).

 

3. Faire des choix en accord avec votre couple

 

Discutez ensemble de vos priorités : souhaitez-vous un mariage intime ou une grande fête ? Avec ou sans enfants ? Si vous devez faire des coupes, privilégiez les personnes qui font vraiment partie de votre quotidien.

 

 

 

4. Gérer les obligations familiales avec diplomatie

 

Lors de l’organisation de votre mariage, les parents ou beaux-parents peuvent vouloir inviter certaines personnes. Si cela dépasse vos limites, expliquez-leur calmement vos contraintes. Une alternative peut être de leur attribuer un nombre limité d’invités à choisir.

 

5. Envoyer des invitations en plusieurs vagues

 

Une astuce pour optimiser votre liste : votre wedding planner Bordeaux vous conseille d’envoyer vos invitations en deux temps. Si des invités déclinent, vous pourrez ainsi convier certaines personnes de votre liste d’attente.

 

6. Gérer les réponses et relancer les retardataires

 

Créez un tableau ou utilisez un outil en ligne pour suivre les confirmations. N’hésitez pas à relancer les retardataires afin d’avoir un chiffre définitif à temps.

 

 

D Day Wedding Planner Bordeaux saura vous accompagner au mieux dans l’aventure de votre mariage.

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