Vous allez vous marier et vous chercher encore des raisons pour engager une wedding planner en Bourgogne ? je vous donne tous les avantages à choisir de travailler avec une organisatrice de mariage en Bourgogne.
I – Etablir et respecter votre budget de mariage en Bourgogne
Il vous a fait sa demande et vous ne savez pas par quel bout commencer pour organiser votre mariage en Bourgogne. Engager une wedding planner en Bourgogne vous paraît être la meilleure solution pour démarrer cette belle aventure de l’organisation de mariage.
Vous avez des envies pour votre mariage et vous avez un budget pour cela. La première chose que fera votre organisatrice de mariage Bourgogne sera de vous dire si cette somme est réaliste ou pas. Le travail de votre wedding planner Bourgogne sera de répartir votre budget entre les différents pôles de votre mariage. Pour cela il lui faudra connaître le nombre approximatif d’invités à votre mariage.
En fonction de ce budget établi, votre wedding planner de l’agence DDAY wedding planner Bourgogne ira chercher les prestataires adaptés à celui-ci.
Petit conseil : savez-vous ce qui va absorber une partie importante de votre budget de mariage ? et bien la réponse est le traiteur ! Réfléchissez donc bien à qui sera invités à votre mariage? En effet, le nombre d’invités est une variable importante sur ce point.
II – La recherche et la sélection de vos prestataires en Bourgogne
Pour sélectionner vos prestataires, il faut d’abord déterminer la date de votre mariage. La première chose que fera votre wedding planner Bourgogne sera de chercher votre lieu de mariage en Bourgogne. En effet, déterminez d’abord la période sur laquelle vous souhaitez vous marier et après la date se précisera en fonction des lieux choisis. Votre organisatrice de mariage Bourgogne cherchera les lieux idéaux, les contactera et organisera les visites de ceux-ci. Elle vous accompagnera également afin de vous apporter un oeil pratique !
Crédit : Maxime Bernadin
Petit conseil : faites toujours un choix du coeur et imaginez-vous vous marier dans ce lieu, c’est très important !
Une fois la date déterminée, votre wedding planner Bourgogne recherchera les autres prestataires en fonction de vos envies mais aussi de votre budget. Organiser son mariage avec une organisatrice de mariage Bourgogne c’est comme monter dans un train et s’arrêter à chaque gare au bon moment.
Crédit : Camille Leduc
Organiser un mariage en Bourgogne représente environ 300 heures de travail. Faire appel à une wedding planner Bourgogne vous permet d’éviter toutes les recherches, contact des prestataires. Vous n’avez qu’à vous laisser porter ! tout est pris en mains par votre organisatrice de mariage Bourgogne.
Et enfin, en plus de tout cela, votre wedding planner vérifiera chaque devis, contrat avant que vous ne les signez.
III – Votre wedding planner Bourgogne gèrera tous les détails pratiques
Vous avez validé tous vos prestataires mais le travail de votre wedding planner Bourgogne ne s’arrête pas là.
En effet, chacun de vos prestataires aura besoin d’informations bien particulières : le nombre d’invités final, le plan de table ou encore les allergies pour le traiteur, la liste des musiques importantes pour le DJ ou encore la liste de photos de groupe pour votre photographe, et bien d’autres encore.
Crédit Photo : Marinne Granger
Ne prenez pas peur, votre organisatrice de mariage saura vous poser toutes les questions pour collecter ces informations importantes au bon moment. Tout ceci se fera au fil de l’eau, sans stress. Elle saura rendre tout cela facile.
Crédit photo : @maximebernadin
De plus, votre wedding planner Bourgogne sera en charge de faire le planning complet de votre journée en fonction de vos envies mais aussi des contrats de chaque prestataire. Tout devra rentrer dans les horaires définis. La particularité de votre wedding planner Bourgogne c’est de faire rentrer des ronds dans des carrés.
La présence de votre organisatrice de mariage Bourgogne rendra l’avant et le pendant de votre journée plus facile pour tout le monde. Tout le monde connaît tous les détails de cette journée importante.
IV – Et enfin, la coordination de votre Jour J
Le grand jour arrive et la chose la plus importante pour vous est de profiter de cette journée qui va passer à toute vitesse. Et bien engager une wedding planner en Bourgogne vous permettra de lâcher prise et de profiter pleinement de votre journée.
En effet, ne vous soucier pas de qui mettra en place votre cérémonie laïque ou votre salle de réception. Votre organisatrice de mariage Bourgogne arrivera tôt le matin avec son équipe pour sublimer votre endroit.
Lors de vos échange avec votre wedding planner Bourgogne vous aurez défini tous les détails de votre décoration de mariage. Le Jour J tout sera géré par l’équipe de votre wedding planner de l’agence DDAY wedding planner Bourgogne ! vos témoins et vos proches n’auront qu’à être avec vous pour vous soutenir.
Chaque prestataire aura reçu son planning du jour J avec tous les horaires. votre wedding planner bourgogne se chargera de vérifier que chacun arrive à l’heure et à tout ce qu’il lui faut. La visite technique du lieu, en amont, est extrêmement importante pour déterminer tous les espaces.
En plus de gérer tout ce qu’il se passe sur votre lieu de réception, votre organisatrice de mariage sera présente à chacune de vos cérémonies pour gérer l’accueil de vos invités, les cortèges, les sorties, les départs pour le lieu de votre mariage.
Crédit photo: Laurelene Gervasi
Puis, au moment des photos de groupe, votre wedding planner Bourgogne dégainera la liste de photos de groupe qu’elle vous aura demander d’établir afin de faire que ce moment ne soit pas trop long.
Puis, pendant votre cocktail, si des surprises ont été prévues, votre organisatrice de mariage se chargera de les mettre en route avec les personnes concernées !
Crédit photo: Vincent Besson
Décoration et animation: Le Tandem Des Demoiselles
Et enfin, elle se chargera aussi de vous apporter à manger et à boire !
Alors, toi aussi tu as envie de profiter de ta journée de mariage à fond, contacte-moi !